EJEMPLO:
METODOLOGÍA GENERAL DEL ENFOQUE DE SISTEMAS:

Análisis del entorno o ambiente:
SISTEMA: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN MENCIÓN MÚSICA DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO.
SUBSISTEMA: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL III.
TÍTULO DEL ENFOQUE SISTÉMICO: Uso de la plataforma Moodle en la administración de la práctica profesional III.

ANÁLISIS DEL ENTORNO O AMBIENTE Y EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES:

El uso de plataformas de enseñanza virtual se está abriendo camino en el ámbito de la docencia universitaria. Prácticamente todas las universidades a nivel mundial cuentan hoy día con campus virtuales a disposición de la comunidad universitaria e intentan promover su uso. Este proceso se hace cada día más potente en la medida en que se piensa que dichas plataformas están llamadas a jugar un papel relevante en la renovación pedagógica que el espacio de educación superior trata de impulsar. Es de hacer notar que, una plataforma de enseñanza virtual es una aplicación informática a la que se accede a través de la red, que permite a los profesores elaborar materiales docentes y ponerlos a disposición de los alumnos en internet. Las plataformas virtuales representan herramientas que complementan la enseñanza presencial y, en otro nivel, posibilitan la educación a distancia.
Existen diversas plataformas virtuales funcionando en el ámbito educativo, en el globo terráqueo, ya sea en Universidades como en otro tipo de instituciones (centros escolares, centros de aprendizaje o de impartición de cursos, Administraciones Públicas, empresas para la formación de su personal, entre otros.). Todas incorporan herramientas similares y, con frecuencia, las diseñadas desde una plataforma pueden exportarse a otras.
De esta forma, la plataforma permite proporcionar a los alumnos desde principios de curso toda la información que estos necesiten para el seguimiento del mismo. Por ejemplo, el programa, el temario, la bibliografía, el horario de tutorías, el horario de clases teóricas y prácticas, entre otros, especialmente útil como el poder "colgar" en la plataforma documentación y legislación que los estudiantes pueden utilizar para preparar mejor cada uno de los temas. Mediante enlaces, los alumnos tienen siempre a su disposición tanto los documentos como las normas que precisan y los atractivos que ofrece la informática, esto hace a su vez que le dediquen tiempo para comunicarse, distraerse, e instruirse entre otras actividades, es decir, para muchos hoy en día forma parte de sus vidas. La necesidad del hombre en relación al uso de la tecnología a llevado a identificarse dentro de la sociedad de la información y el conocimiento con iguales niveles en todas las regiones del mundo, en los propios países, ciudades y poblaciones generando lo que se ha denominado según Tirado (2004)como:

Brecha digital (disparidad en el acceso, conocimiento y uso de la nuevas tecnologías de la información y la comunicación -TIC-) y el analfabetismo informacional (no aprovechamiento de los datos, de los datos seleccionados según el contexto y bagaje del la persona -capta-, de la información y del conocimiento que facilita el acceso a las TIC) (p...22).

En consecuencia la dinámica que se utiliza con las importantes herramientas de la actualidad como es el Internet, lo que conlleva a un intercambio de conocimientos, ideas, y costumbres del quehacer diario generándose entre los participantes de este proceso tecnológico una nueva formación mediante las diferentes comunicaciones dando como resultado una globalización cultural, no escapando de esta realidad el campo educativo el cual se ha actualizado y adaptado a las nuevas tendencias tecnológicas.
En función a lo anterior, en la actualidad se puede observar como la tecnología educativa, a través de la herramienta del internet, ha tenido un gran apoyo para la elaboración de organización y administración educativa y de la implementación de recursos actualizados que alimentan el proceso de enseñanza y aprendizaje y de alguna manera lo agiliza, facilitando la intervención de los participantes o estudiantes que conocen y tienen acceso a estos medios tecnológicos.
Es evidente entonces que la educación digital se ha incrementado hoy en día de no sólo en el área académica si no en la laboral como en el caso de las empresas que emplean las técnicas informáticas, por medio de las que difunden y gerencia nuevos conocimientos. Según (Sancho, 2002 pág. 25) manifiesta que:

La democratización de la información referido a la facilidad de divulgar información por parte de cualquier individuo u organización a un público de millones de personas lo que sitúa a Internet en el medio de información y comunicación con más potencial en todos los niveles, claro está, con múltiples defectos e inconvenientes los cuales lo convierte en un canal con una gran amenaza a consecuencia de la baja calidad de la información (asimetría de la información) y la saturación o sobrecarga de información (Infodiluvio-Infoxicación)

A consecuencia de lo antes expuesto, para las sociedades en vías de desarrollo como la venezolana, y específicamente en el campo académico y científico, implica entonces un fuerte reto para todos, ya que se debe cultivar estas herramientas tecnológicas, para facilitar las diferentes labores tales como: selección de datos, manejo de información y gestión de conocimiento entre sus propios grupos científicos, profesionales, académicos y culturales, y para hacer intercambios con otras regiones.
En otro orden de ideas, es conveniente considerar que el contexto jurídico debe apoyar ésta modalidad tecnológica y educativa enfocándose en promover y profundizar las políticas públicas y la base legal para incentivar la creación de la infraestructura física, facilitar el uso y el acceso a la red de las nuevas tecnologías a toda la población del territorio nacional y trabajar arduamente en la formación del recurso humano inicial: la infoalfabetización. El acceso universal a las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) debe "asemejarse a la cruzada por la alfabetización y a la masificación de la enseñanza básica, convertida hoy en norma constitucional, el cual ha permitido en gran parte del siglo pasado y los años recientes mejorar los índices en desarrollo humano"(Zeila, 2009,p.35).
Cabe destacar, que las universidades en Venezuela tienen como metas generar conocimiento para el beneficio común y preparar profesionales con un claro perfil ético y social, adaptándose a los cambios tecnológicos, en términos generales en las diferentes casas de estudios, han sido satisfactorios estos avances al ser utilizados sobre todo en el campo administrativo.
En este sentido, la Universidad de Carabobo (U.C), al igual que otras instituciones universitarias del país, cuenta con una tecnología que facilita los sistemas de inscripción para nuevos ingresos, y para alumnos regulares, de igual forma los estudiantes pueden en muchas ocasiones organizar los horarios correspondientes y otra ventajas con la cual cuenta actualmente, tal es el caso de La Plataforma Virtual de Aprendizaje de la Universidad de Carabobo (PVA UC) en relación a ello describe Honmy Rosario(2002) que:

Infraestructura de tecnologías de información y comunicación unida a las arquitecturas educativa e institucional, a través de la cual se están implementando los programas de estudios interactivos en pregrado y postgrado de las 7 Facultades de la Universidad de Carabobo. Así como también, los cursos de Extensión en línea en las modalidades: soporte a la presencialidad, semipresencial y a distancia. El aporte de mayor importancia de la plataforma es el apoyo que dará la misma a las clases presenciales de pregrado, que involucran a una comunidad de 40.000 estudiantes de las diferentes carreras de todas las facultades y 4.000 profesores, además del personal administrativo de apoyo que estas requieren. La necesidad de la misma, surge ya que se requiere contar con una plataforma que apoye los diferentes modelos de enseñanza-aprendizaje. Además, permita que los participantes generen su propio aprendizaje según sus condiciones de tiempo, espacio y ritmo de aprendizaje. Por tal motivo, se implementó una infraestructura que sustentara las funciones propias del aprendizaje colaborativo incorporando los elementos de enseñanza-aprendizaje. Así, la PVA UC dispone de un portal, cuyos servicios bajo demanda son: Asistente al diseño instruccional y seguimiento de la actividad docente, Organización de contenidos en formato digital, Comunicación síncrona y asíncrona, Evaluación de aprendizajes y seguimiento estudiantil, Trabajo colaborativo, Planificación de actividades y Acceso (público y privado) a documentos digitales, entre otros (p.32)

En este sentido, además de esta tecnología y en el caso específico de la Universidad de Carabobo, existen diferentes plataformas, para las actividades académica, en lo que respecta a en el caso de en la Facultad de Ciencias de La Educación, se está apoyando el proceso de aprendizaje de algunas asignaturas, en la plataforma Moodle y constantemente durante el año se realizan diferente talleres para profesores de Pregrado y de Postgrado así, como a estudiantes para que puedan implementar estrategias de enseñanza y aprendizaje, complementarias a las clases presenciales, utilizando las TIC, así mismo, le da respuestas a las exigencias sociales de inclusión y apertura ya que a través de estas experiencias se puede ampliar el ingreso de los nuevos estudiantes. En esta casa de estudio La Dirección de Tecnología Avanzada (DTA) es el ente encargado de desarrollar e incorporar las tecnologías de la información y comunicación TIC en programas académicos, de investigación y extensión. Esta dirección sirve como apoyo tanto a la educación presencial como en la coordinación de los programas de educación virtual.
Cabe destacar que, en relación a con lo antes expuesto, el Departamento de Ciencias Pedagógicas requiere dar inicio a las actividades tecnológicas para el mejor desempeño del proceso administrativos y de la gestión del proceso de enseñanza y aprendizaje, pero no cuenta con un programa de administración sistematizado que agilice el proceso de registro y control de las actividades de practica docente que asisten a la practicas de pasantías en la cátedra de música en la facultad de ciencias e la educación.
Así mismo se plantea la problemática, que en muchas ocasiones se ha observado a un número significativo de estudiantes a quienes se le dificulta por las diferentes actividades de dicha asignatura obtener los lineamientos y recursos académicos necesarios al momento oportuno, ya que estos solicitan información constantemente, lo que trae como consecuencia que los practicantes reciban información tardía de algún asesorías o clases y o que no le llega la información precisa. Aunque cabe destacar que existe el proceso de introducción y orientación a nivel presencial durante la Fase inicial denominada Fase I en la plataforma existente en la universidad.
De acuerdo con los razonamientos que se han venido realizando es necesario proponer y diseñar una programa administrativo tecnológico para la gestión de la información la cual sería de gran ayuda para la comunicación permanente entre el profesor y los practicantes de forma sincrónica o asincrónica lo cual origina el planteamiento antes expuesto para dicha asignatura, por lo que se ha plantea la siguiente interrogante:
¿Cómo por medio de una plataforma virtual facilitaría el proceso académico, administrativo, y pedagógico en los practicantes docentes del 10mo semestre de Educación Musical en la U.C?
En atención a la problemática expuesta, si no se lleva a cabo esta herramienta tecnológica, en consecuencia no se actualizaría la información necesaria, y seguiría funcionando el método tradicional, pero si al contrario se pronostica positivamente ejecutándose la plataforma planteada y si se realizará de forma adecuada, mediante esta herramienta tecnológica, existiría mayor beneficio para los practicantes ya que estos tendrían la oportunidad de revisar y acceder a la información y cumplimiento del cronograma de actividades.

ESTABLECIMIENTO DE LOS ALCANCES Y OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivo General:
Usar la plataforma virtual Moodle para la administración de la práctica profesional III en la mención de música de la Facultad de Ciencias de la Educación en la U.C.

Objetivos Específicos:
Diagnosticar la necesidad de la administración de una plataforma virtual para los practicantes docentes del 10mo semestre de Educación Musical en la U.C.
Determinar la factibilidad de una plataforma Moodle para el desarrollo de las prácticas.
Diseñar una plataforma virtual para optimizar el proceso de enseñanza y aprendizaje entre el profesor de la asignatura y los practicantes docentes del 10mo semestre de Educación Musical en la U.C.
Alcances (Metas esperadas)
Es importante adecuarse a estos cambios en el contexto académico y además es primordial utilizar las herramientas tecnológicas como es el caso de las plataformas virtuales donde se pretende alcanzar una comunicación efectiva entre los profesores y estudiantes, considerando el caso específico de los practicantes de la asignatura de práctica profesional III en el departamentos de Pedagogía en la Faculta de ciencias de la Educación, que en ocasiones existen dificultades para la comunicación y actualización de la información entre ellos, por diversos inconvenientes, y no logran obtener la orientación oportuna.
En consideración a la situación antes mencionada, es necesario e importante crear una plataforma virtual para que todos los estudiantes que intervienen en este proceso tengan un apoyo tecnológico y comunicacional, y mientras que realicen sus prácticas puedan acceder en cualquier momento a la información, dando la oportunidad al practicante-docente de comunicarse de forma sincrónica y asincrónica, además dicha propuesta pudiese tomarse como ejemplo o modelo para futuros proyectos dentro del departamento de Pedagogía y apoyo a las diferentes actividades académicas tanto a nivel presencial, semipresencial o totalmente a distancia, atendiendo exigencias y proyectos a nivel nacional, en cuanto al impacto psicosocial, permitirá a los docentes la interacción sincrónica y asincrónica con los alumnos a través del uso de la plataforma.

A ´PARTIR DE AQUÍ ES MAS SENCILLO TIENEN LA EXPLICACIÓN:

DEFINICIÓN DE RECURSOS Y MEDIOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
Son todos los recursos que se utilizarán para el logro de los objetivos.
Recursos:
Técnicos, humanos, logísticos, entre oros.
MODELACIÓN DEL SISTEMA, ESTRUCTURACIÓN ORGANIZACIONAL
Se elaborará un organigrama de la organización y como es el sistema, explicando su situación gerencial y qué tipo de sistema es.
IMPLANTACIÓN DEL MODELO
En este momento no se implantará el modelo.
EVALUACIÓN DE RESULTADOS PARA LA RETROALIMENTACIÓN
Posibles resultados esperados.